Lesen Sie über die Geschichte des agile project management, seine Vorteile, potenziellen Herausforderungen, Prinzipien und Methoden, um zu erfahren, wie Sie ein agiler Projektmanager werden.
Agile project management wird häufig in der Softwareentwicklung eingesetzt, bei der die Zusammenarbeit und die ständige Verbesserung eines Produkts oder einer Dienstleistung im Mittelpunkt stehen. Diese Methode wurde bereits in den 1950er Jahren für die Softwareentwicklung verwendet, aber erst 2001 veröffentlichte eine Gruppe von Softwareentwicklern das Agile Manifest, in dem die 12 Prinzipien und vier Werte von Agile festgelegt wurden.
Agile ist jedoch nicht nur für Softwareentwickler gedacht; es findet auch in anderen Bereichen Anwendung, etwa im Marketing, im Personalwesen und im Finanzwesen. Das Project Management Institute berichtet von einer gestiegenen Nachfrage nach agile project management in allen Branchen. Das Durchschnittsgehalt liegt bei 78.279 US-Dollar für einen Projektmanager mit weniger als drei Jahren Erfahrung und bei 138.000 US-Dollar für einen Projektmanager mit 20 oder mehr Jahren Erfahrung [ 1 ].
Was ist agile project management?
Agile ist ein Projektmanagementansatz, der kurze Zyklen oder Sprints verwendet, um ein Produkt oder eine Dienstleistung zu entwickeln. Bei Agile spielt das Team eine große Rolle. Die Aufgaben oder Bedingungen des Projekts ändern sich häufig, und das Projektteam liefert häufiger Ergebnisse. Die Agile-Methode bewegt sich flüssiger und schneller als andere Ansätze des Projektmanagements.
Prinzipien des agile project management
Agile fördert 12 Prinzipien. Diese Prinzipien zeigen, wie wichtig die Zusammenarbeit mit dem Kunden und die Reaktionsfähigkeit auf Veränderungen bzw. Agilität sind [ 2 ]:
1. „Unsere höchste Priorität ist die Kundenzufriedenheit durch frühzeitige und kontinuierliche Bereitstellung wertvoller Software.“
2. „Begrüßen Sie veränderte Anforderungen, auch spät in der Entwicklung. Agile Prozesse nutzen Veränderungen zum Wettbewerbsvorteil des Kunden.“
3. „Liefern Sie funktionierende Software in regelmäßigen Abständen, von ein paar Wochen bis zu ein paar Monaten, wobei der kürzere Zeitrahmen bevorzugt wird.“
4. „Geschäftsleute und Entwickler müssen während des gesamten Projekts täglich zusammenarbeiten. Bauen Sie Projekte rund um motivierte Einzelpersonen auf.
5. „Geben Sie ihnen das Umfeld und die Unterstützung, die sie brauchen, und vertrauen Sie darauf, dass sie die Arbeit erledigen.“
6. „Die effizienteste und effektivste Methode zur Informationsübermittlung an ein Entwicklungsteam und innerhalb eines Entwicklungsteams ist das persönliche Gespräch.
7. „Funktionierende Software ist der wichtigste Maßstab für Fortschritt.
8. „Agile Prozesse fördern eine nachhaltige Entwicklung. Die Sponsoren, Entwickler und Benutzer sollten in der Lage sein, ein konstantes Tempo auf unbestimmte Zeit aufrechtzuerhalten.“
9. „Kontinuierliche Aufmerksamkeit auf technische Exzellenz und gutes Design steigert die Agilität.“
10. „Einfachheit – die Kunst, die Menge der nicht erledigten Arbeit zu maximieren – ist von entscheidender Bedeutung.
11. „Die besten Architekturen, Anforderungen und Designs entstehen in selbstorganisierenden Teams.
12. „In regelmäßigen Abständen denkt das Team darüber nach, wie es effektiver werden kann, und passt sein Verhalten entsprechend an.“
Agile hat auch vier Werte:
- Betonung der Bedeutung von Individuen und Interaktionen statt von Prozessen und Werkzeugen
- Funktionierende Software ist wichtiger als Dokumentation
- Wertschätzung der Zusammenarbeit mit dem Kunden statt Vertragsverhandlungen
- Auf Veränderungen reagieren, statt an einem Plan festzuhalten
Wer ist Teil eines agile project management teams?
Die Rollen im Team hängen von der verwendeten Methodik ab, zu der Scrum, Kanban, Crystal, XP, Lean und andere gehören. Der Projekt- oder Programmmanager ist eine Schlüsselfigur in einem agile project management team. Scrum-Rollen sind beispielsweise Scrum Master, Product Owner (oder Produktmanager) und das Entwicklungsteam.
Die Agile-Methode legt den Schwerpunkt auf die persönliche Kommunikation, sodass viele Teams an einem Standort arbeiten. In manchen Organisationen gibt es jedoch auch Remote-Arbeitsplätze mit Teammitgliedern an verschiedenen Standorten. Agile-Teams sollten aus motivierten Personen bestehen, die über die erforderlichen Ressourcen verfügen, um ihre Rollen zu erfüllen. Die Rollen innerhalb des Teams hängen davon ab, welche Agile-Methode eine Organisation verwendet.
Gängige agile project management methoden
Agile Teams profitieren von der Verwendung eines einzigen Workflows. Einige Agile-Teams verwenden Scrum, während andere Kanban, Lean oder andere Methoden bevorzugen. Einige Teams kombinieren Agile mit dem Wasserfall-Ansatz, was bedeutet, dass sie möglicherweise einen traditionellen Workflow für Stakeholder verwenden, das Team jedoch einen Scrum-Ansatz für seine Arbeit verwendet.
Gedränge
Scrum ist ein Framework für die Entwicklung, Durchführung und Aufrechterhaltung komplexer Projekte. Scrum, das seinen Namen von Rugby-Teams im Training erhielt, legt den Schwerpunkt auf funktionsübergreifende Teams, die selbstorganisierend und aufgeschlossen sind. Ken Schwaber und Jeff Sutherland entwickelten Scrum in den 1990er Jahren und schrieben den Scrum Guide, um anderen bei der Verwendung dieses Projektmanagement-Frameworks zu helfen.
Die Theorie hinter Scrum ist Schlankheit und Empirismus: die Idee, dass wahres Wissen aus tatsächlicher, gelebter Erfahrung stammt. Die fünf Werte von Scrum sind Engagement für das Erreichen von Zielen, Mut, Konzentration, Offenheit und Respekt.
Scrum erfordert die Rollen eines Scrum Masters , eines Produktinhabers und des Entwicklungsteams. Ein Scrum Master ist die Person im Team, die allen hilft, Scrum zu verstehen und umzusetzen, und die Person ist für die Effektivität des Scrum-Teams verantwortlich. Der Scrum Master:
- Coacht das Team im Selbstmanagement
- Hilft der Organisation bei der Implementierung von Scrum
- Hilft Teammitgliedern, Hindernisse zu beseitigen
- Erleichtert die Kommunikation mit Stakeholdern
- Sorgt dafür, dass Besprechungen produktiv und positiv sind
- Unterstützt den Product Owner bei der effizienten Pflege des Product Backlogs
- Hilft Teams, sich auf die Erzielung qualitativ hochwertiger Projektergebnisse zu konzentrieren
Der Product Owner pflegt das Product Backlog, ein lebendiges Dokument, das eine priorisierte Liste der Funktionen des Produkts oder der Dienstleistung enthält. Darin sind der Wert, die Reihenfolge, die Beschreibung und die Aufwandsschätzung für jedes Element aufgeführt. Der Product Owner verfeinert das Backlog regelmäßig, damit das Scrum-Team effektiv arbeiten kann.
Kanban
Kanban ist ein weiteres Framework, das in der Agile- und DevOps-Softwareentwicklung verwendet wird. Kanban legt Wert auf transparentes visuelles Feedback, Echtzeitkommunikation und maximale Effizienz. Arbeitsaufgaben werden auf einem Kanban-Board angezeigt, das mit Projektmanagementsoftware wie Jira erstellt wird. Jede Spalte auf dem Kanban-Board stellt die Phasen oder Schritte dar, die Aufgaben von der Aufgabe bis zur Fertigstellung durchlaufen müssen. Jede Aufgabe oder jedes Element auf einem Kanban-Board wird auf einer eigenen Karte dargestellt, auf der die wichtigen Informationen angezeigt werden, einschließlich möglicher Screenshots. Mit Kanban-Vorlagen können Benutzer ihre Dashboards anpassen und auf Ansichten wie Flussdiagramme, Diagramme und andere Berichte zugreifen.
Toyota begann in den 1930er Jahren, die Kanban-Methode in seinen Autofabriken einzusetzen. Heute kann sie in jeder Branche angewendet werden. Softwareteams verwenden dieselben Prinzipien, um die laufende Arbeit (Work in Progress, WIP) an die Kapazität des Teams anzupassen.
Mager
Lean ist eine Sammlung von Tools, die Teams dabei helfen, ihre Prozesse zu verbessern. Bei Lean besteht das Ziel darin, Verschwendung und Ineffizienz zu vermeiden. Laut dem Project Management Institute besteht der Unterschied zwischen Lean und Agile darin, dass Lean strukturierter ist: „Leans Fokus auf kontinuierliche Prozessverbesserung, basierend auf einer analytischen System- und Prozessanalyse der Leistung, bietet einen erheblichen Mehrwert gegenüber dem im Allgemeinen informelleren, auf einzelne Projekte fokussierten intuitiven Ansatz von Agile“ [ 3 ].
Vorteile des agile project management
Agile ist nützlich, weil es in nahezu jeder Branche anwendbar ist. Agile hilft Unternehmen, effizienter zu arbeiten, indem es Prozesse rationalisiert. Agile Projektmanagementmethoden bieten viele Vorteile dora metrics.
Vor-und Nachteile
Agile project management ermöglicht kontinuierliche Verbesserungen und der Prozess ist flexibel und anpassungsfähig. Durch die Einbeziehung von Feedback während des gesamten Prozesses müssen Softwarekunden beispielsweise nicht bis zum Ende eines Projekts warten, um die Ergebnisse zu sehen – was die Wahrscheinlichkeit verringert, dass ihnen die Funktionen nicht gefallen. Agiles Vorgehen trägt auch dazu bei, Verschwendung und Ineffizienz zu reduzieren, und Probleme werden oft frühzeitig erkannt.
Ein Nachteil des agile project management besteht darin, dass das Projekt aus der Bahn geworfen werden kann, wenn Teammitglieder wie der Scrum Master ihre Aufgaben nicht effektiv erfüllen, was zu Verzögerungen oder anderen Risiken führen kann. Außerdem ist es bei allen agile project managementmethoden entscheidend, dass die Teams ohne Konflikte zusammenarbeiten. Fehler wie zu hohe Arbeitsbelastung, Kompromissverweigerung, fehlende emotionale Bindung zu Teammitgliedern oder Annahmen sind ebenfalls eine Bedrohung für das agile Team.
Erfahren Sie von einem technischen Programmmanager bei Google mehr über einige der Vorteile von Agile:
So werden Sie ein agile project management
Agiler Projektmanager/in werden kann man auf verschiedenen Wegen. Dazu gehören der Erwerb eines Bachelor-Abschlusses, das Sammeln von Berufserfahrung in einem Unternehmen, der Abschluss eines Master-Studiums oder das Absolvieren von Zertifizierungen.
Machen Sie einen Bachelor-Abschluss.
Für viele Jobs im agile project management ist ein Bachelor-Abschluss oder höher erforderlich. Während einige Universitäten spezialisierte Abschlüsse im Projektmanagement anbieten, entscheiden sich viele Studenten für ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder von Bereichen wie Baumanagement, Softwareentwicklung, Informationstechnologie, Marketing, Gesundheitsverwaltung und anderen Spezialgebieten.
Sammeln Sie Berufserfahrung.
Eine weitere Möglichkeit, den Einstieg zu finden, ist die Arbeit in einem agile project management-Entwicklungsteam, sei es durch ein Praktikum oder einen Einstiegsjob. Wenn Sie durch Praktika verschiedene Arbeitsumgebungen kennenlernen, können Sie sehen, in welche Bereiche Sie in Zukunft einsteigen möchten.
Erwägen Sie die Anschaffung eines Master-Abschlusses.
Ein Master of Science in Agilem Projektmanagement (MS/APM) verschafft Ihnen die nötige Perspektive für zukünftige Führungspositionen. Er kann Ihnen auch dabei helfen, sich bei der Stellensuche hervorzuheben. Eine weitere Option für einen verwandten Abschluss ist ein MBA . Ein MBA-Programm bereitet Sie auf die Prüfungen zum Project Management Professional (PMP) und Professional in Business Analysis (PMI-PBA) vor. Master-Programme in den Bereichen, in denen Sie arbeiten möchten, sind ebenfalls von Vorteil, sei es Marketing, Gesundheitswesen oder eine andere Branche.
Zertifiziert werden.
Organisationen wie das Project Management Institute (PMI), APMG International, das International Consortium for Agile und die Scaled Agile Academy bieten Zertifizierungen und Zertifikate für agile project management an. Agile Certified Practitioner (ACP) ist das Zertifizierungsprogramm des PMI.
Agile KI-Fähigkeiten für Produkt- und Projektmanagement
Der Lebenszyklus der KI-Produktentwicklung kann vom Standard abweichen. Der Aufbau von KI-Fähigkeiten kann eine hervorragende Möglichkeit sein, sich von anderen Kandidaten abzuheben und mit der sich entwickelnden Technologielandschaft auf dem Laufenden zu bleiben. Mit dem AI Product Manager Professional Certificate von IBM können Sie lernen, Ihre Projektmanagementfähigkeiten auf den Lebenszyklus des KI-Produktmanagements anzuwenden. Sie untersuchen reale Fallstudien erfolgreicher KI-Integration und entwickeln oder vertiefen Ihr Wissen über agile Konzepte und Methoden. Am Ende haben Sie ein Professional Certificate von einem Branchenführer im Technologiebereich erhalten.
Nächste Schritte
Sind Sie bereit, Agile-Projektmanager zu werden? Beginnen Sie mit einem der oben aufgeführten Pfade. Entdecken Sie dabei die zahlreichen Kurse, geführten Projekte, professionellen Zertifikate, Spezialisierungen und anderen Produkte zu Agile auf Coursera.
So kann beispielsweise das Google Project Management Professional Certificate dabei helfen, den Grundstein für eine erfolgreiche Karriere im agile project management zu legen. Es umfasst sechs Kurse, darunter agile project management.