Google Keep: Was es ist, wie man es benutzt und wo man es bekommt

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Notizen erstellen, organisieren und anpassen und Google Keep Notes optimal nutzen.

Google Keep ist eine der einfachsten und besten kostenlosen Notiz-Apps für Mobilgeräte. Sie ist für Android, iOS und über Ihren Webbrowser verfügbar. Die App wurde irgendwann in Google Keep Notes umbenannt, aber Google kehrte schließlich zum ursprünglichen Namen zurück. Wenn Sie verwirrt sind, seien Sie unbesorgt. Es handelt sich um dieselbe App.

Auf den ersten Blick scheint es eine einfache App zum Notieren zu sein. Allerdings bietet sie viele nette kleine Funktionen und viele Extras für Ihren Komfort. Sehen wir uns an, wie man Google Keep verwendet. Sie können die App mit der folgenden Schaltfläche auf Ihr Android-Gerät herunterladen.

Was ist Google Keep?

Google Keep ist eine Notiz-App, die direkt mit Google Drive verknüpft ist. Anders als bei den meisten anderen Apps von Google Drive können Sie jedoch nicht auf Notizen aus der Google Drive-App zugreifen, wie dies bei Google Docs , Tabellen oder Präsentationen der Fall ist. Es belegt zwar Google Drive-Speicher, aber Notizen sind im Allgemeinen so klein, dass Sie die Auswirkung auf Ihren Drive-Speicherplatz wahrscheinlich nicht bemerken werden.

Die App wurde am 20. März 2013 eingeführt und hat mehrere Entwicklungen durchlaufen. Dazu gehören die bereits erwähnte Namensänderung, verschiedene UI-Updates und -Änderungen sowie verschiedene Funktionsverbesserungen und -ergänzungen. Derzeit wurde sie im Google Play Store über eine Milliarde Mal heruntergeladen, was sie zu einer der beliebtesten Apps der Welt macht. Es gibt auch eine Webversion , eine Google Chrome-Erweiterung und mobile Apps für Android und iOS .

Die App bietet eine einfache Benutzeroberfläche, viele einfache Anpassungsfunktionen und Unterstützung für Googles Wear OS. Sie können auch verschiedene Arten von Notizen machen. Durch sein leichtes Erscheinungsbild ist es flotter als schwerere Lösungen zum Notieren. Es bietet außerdem eine der besten plattformübergreifenden Unterstützungen aller mobilen Notiz-Apps. Und schließlich ist es völlig kostenlos, ohne In-App-Käufe, Abonnements oder Premium-Versionen.

So erstellen Sie Notizen in Google Keep

Mit Google Keep können Sie fünf Arten von Notizen erstellen. Dazu gehören eine normale Textnotiz, eine Listennotiz, eine handschriftliche Notiz (Sie können auch kritzeln und eine Zeichennotiz daraus machen), eine Sprachnotiz und eine Bildnotiz mit Ihrer Kamera.

• Normale Notizen – Tippen Sie auf das mehrfarbige Pluszeichen in der unteren rechten Ecke der Hauptseite von Google Keep, und eine neue Notiz wird geöffnet.
• Listennotizen – Tippen Sie auf das Kästchen mit dem Häkchensymbol in der unteren linken Ecke, um eine Listennotiz zu erstellen.
• Handschriftliche oder gezeichnete Notizen – Tippen Sie auf das Symbol, das wie ein Pinsel aussieht, um eine neue handschriftliche Notiz zu erstellen.
• Sprachnotizen – Tippen Sie auf das Mikrofonsymbol in der unteren linken Ecke, um eine Sprachnotiz zu erstellen.
• Bildnotizen – Tippen Sie abschließend auf das Symbol, das wie ein Bilderrahmen aussieht, um eine Bildnotiz zu erstellen.
• Weitere Tipps : Geben Sie Ihrer Notiz nach dem Erstellen einen Namen unter „ Titel“ . Die App zeigt Titel auf der Hauptseite deutlich sichtbar an, sodass Notizen leichter zu finden sind.
• Zusätzliche Informationen hinzufügen – Sobald Sie sich in einer Notiz befinden, können Sie auf das Plus-Symbol in der unteren linken Ecke drücken, um weitere Informationen hinzuzufügen. Sie können beispielsweise einer Sprachnotiz ein Bild oder einer handschriftlichen Notiz eine Liste hinzufügen. Sie können alle fünf oben aufgeführten Typen beliebig kombinieren und sogar alle fünf in einer einzigen Notiz verwenden.
• Profil ändern – Personen, die bei mehreren Google-Konten angemeldet sind, können das Konto ändern, das sie für Google Keep verwenden, indem sie auf der Hauptseite oben rechts auf die Profilschaltfläche klicken und das andere Konto auswählen. Sie können auch über das Profilbild wischen, um schneller zu wechseln.

Die Verwendung von Notizen ist nach der Erstellung relativ selbsterklärend, daher ersparen wir Ihnen unnötige Erklärungen.

So organisieren Sie Notizen in Google Keep

Beachten Sie, dass die Organisation nicht die stärkste Funktion von Google Keep ist. Sie können sie jedoch gut genug organisieren, um die Dinge größtenteils ordentlich und aufgeräumt zu halten.

• Langes Drücken und Ziehen – Drücken Sie lange auf eine beliebige Notiz, um sie auszuwählen, und ziehen Sie dann das Feld an die gewünschte Stelle. Das ist die einfachste und grundlegendste Möglichkeit, Notizen zu organisieren.
• Ansichtstypen – Schließlich bietet Google Keep zwei Ansichtstypen. Oben auf dem Bildschirm neben Ihrem Profilbild befinden sich zwei rechteckige Felder. Tippen Sie auf dieses Symbol, um zu einer anderen Ansicht zu wechseln. Tippen Sie auf das Symbol mit den vier Quadraten, um zur herkömmlichen Ansicht zurückzukehren.
• Notizen anheften – Sie können wichtige Notizen oben in der Liste anheften, wo sie auf unbestimmte Zeit bleiben. Drücken Sie lange auf eine Notiz, um sie auszuwählen, und tippen Sie dann auf das Stecknadelsymbol oben in der Mitte des Bildschirms. Mit der oben beschriebenen Methode können Sie Ihre Stecknadeln getrennt von der Hauptliste organisieren.
• Farben ändern – Sie können die Farbe jeder Notiz ändern, um sie von anderen zu unterscheiden. Drücken Sie lange auf eine Notiz und tippen Sie auf das Palettensymbol oben rechts auf der Hauptseite. Wählen Sie Ihre Farbe aus, um die Notizfarbe zu ändern. Sie können dies auch tun, während Sie sich in einer Notiz befinden, indem Sie das Palettensymbol unten auf dem Bildschirm auswählen.
• Hintergrund ändern – Eine neuere Funktion in Google Keep ist das Ändern des Hintergrunds in ein Bild statt einer Farbe. Tippen Sie in Ihrer Notiz unten auf das Palettensymbol. Unter der Farbauswahl befindet sich eine Hintergrundauswahl. Es gibt nur wenige Hintergrundoptionen, aber sie sehen seltsam gut aus.

Mit diesen Tools sollten Sie keine Probleme haben, Ihre Notizen ordentlich und organisiert zu halten. Wir sehen nur, dass dieses System Probleme hat, wenn Sie Hunderte von Notizen haben und nie die löschen, die Sie nicht mehr brauchen. Führen Sie ab und zu Wartungsarbeiten an Google Keep durch, damit es übersichtlich bleibt.

So verwenden Sie Labels in Google Keep

Etiketten sind ein wichtiges und leistungsstarkes Tool in Google Keep. Sie funktionieren ähnlich wie Ordner in anderen Notiz-Apps. Sie erstellen Etiketten , legen Notizen darin ab und können dann ein Etikett öffnen, um nur diese Notizen anzuzeigen. So verwenden Sie sie.

• Etiketten verwalten – Im Pullout-Menü gibt es ein Etikettensystem. Sie können darauf zugreifen, indem Sie oben rechts auf Ihrer Hauptseite auf die Schaltfläche mit den drei Linien tippen. Tippen Sie dort auf die Option „Neues Etikett erstellen“, um Ihre Etiketten zu verwalten. Von dort aus können Sie Etiketten hinzufügen, löschen oder umbenennen.
• Notizen zu einem Etikett hinzufügen (Hauptseite) — Es gibt zwei Möglichkeiten, einem Etikett eine Notiz hinzuzufügen. Die erste besteht darin, lange auf eine Notiz zu drücken und dann oben auf dem Bildschirm auf das Etikettsymbol zu tippen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem gewünschten Etikett und klicken Sie auf die Zurück-Schaltfläche, wenn Sie fertig sind.
• Notizen zu einem Etikett hinzufügen (innerhalb der Notiz) – Für die zweite Möglichkeit müssen Sie sich in der Notiz befinden, die Sie dem Etikett hinzufügen möchten. Klicken Sie auf das 3-Punkte-Menü, wählen Sie die Option „Etikett“ , aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem gewünschten Etikett und klicken Sie dann auf die Zurück-Schaltfläche.

Etiketten funktionieren wie Ordner und sind die wichtigste Methode, um Ihre Notizen zu organisieren. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie eine größere Sammlung von Notizen für verschiedene Zwecke haben. Profi-Tipp: Ich kennzeichne meine Notizen farblich, je nachdem, welches Etikett ich ihnen geben möchte. Alle meine Arbeitsnotizen sind beispielsweise grün. Das sorgt auch für ein wenig visuelle Organisation.

So kopieren, teilen oder fügen Sie Mitarbeiter in Google Keep hinzu

Google Keep ist eine der besten Notiz-Apps für die Zusammenarbeit und das Teilen. Sie können Ihre Notizen mit Leuten im Büro teilen oder Ihren Lebensgefährten zu einer Notiz hinzufügen, damit Sie beide Dinge hinzufügen können. So können Sie all diese Dinge tun.

• Notizen kopieren – Drücken Sie lange auf die Notiz, die Sie kopieren möchten, bis sie ausgewählt ist. Tippen Sie auf die 3-Punkte-Menüschaltfläche in der oberen rechten Ecke und wählen Sie die Option „Kopieren“ . Ihre Notiz wird auf dem Hauptbildschirm dupliziert.
• Notizen teilen – Öffnen Sie die Notiz, die Sie teilen möchten, und tippen Sie auf die Menüschaltfläche mit den drei Punkten in der unteren linken Ecke. Wählen Sie die Option Senden . Sie werden aufgefordert, auszuwählen, ob Sie die Notiz direkt teilen oder zuerst eine Kopie in Google Docs erstellen möchten.
• Mitarbeiter hinzufügen – Öffnen Sie die Notiz, mit der Sie arbeiten möchten, und tippen Sie auf die Menüschaltfläche mit den drei Punkten in der unteren linken Ecke. Wählen Sie die Option Mitarbeiter . Fügen Sie auf dem nächsten Bildschirm die E-Mail-Adresse der Person hinzu, die Sie der Notiz hinzufügen möchten. Tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern .
• Mitarbeiter entfernen – Folgen Sie den Anweisungen zum Hinzufügen von Mitarbeitern. Tippen Sie jedoch auf dem entsprechenden Bildschirm auf die Schaltfläche X neben der E-Mail-Adresse, die Sie entfernen möchten. Tippen Sie zum Abschluss auf die Schaltfläche Speichern .

So löschen und archivieren Sie Notizen in Google Keep

Google Keep bietet die Möglichkeit, Notizen zu löschen oder zu archivieren. Durch das Löschen werden diese jedoch dauerhaft zerstört. Durch das Archivieren werden Notizen vom Hauptbildschirm der App entfernt und an einer anderen Stelle aufbewahrt, falls Sie sie erneut verwenden möchten.

• Notizen löschen – Drücken Sie lange auf die Notiz, die Sie entfernen möchten, und tippen Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Klicken Sie auf die Option „Löschen“ , um die Notiz in den Papierkorb zu verschieben. Google Keep löscht die Notiz nach sieben Tagen automatisch (dauerhaft) aus dem Papierkorb.
• Papierkorb leeren – Sie können natürlich auch manuell vorgehen. Drücken Sie die 3-Zeilen-Menüschaltfläche in der oberen linken Ecke und tippen Sie auf die Option „Papierkorb “. Tippen Sie auf die 3-Punkte-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke und dann auf „ Papierkorb leeren“, um alles zu löschen. Sie können auch eine einzelne Notiz im Papierkorb dauerhaft löschen, indem Sie lange darauf drücken, auf die 3-Punkte-Menüschaltfläche tippen und auf die Option „Dauerhaft löschen“ tippen.
• Notizen aus dem Papierkorb entfernen – Drücken Sie lange auf die Notiz und tippen Sie auf das Kreissymbol in der oberen rechten Ecke. Dadurch wird die Notiz auf Ihrer Hauptseite wiederhergestellt.
• Notizen archivieren – Drücken Sie lange auf die Notiz, die Sie archivieren möchten, und tippen Sie auf die 3-Punkte-Menüschaltfläche in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie die Option „Archivieren“ , um die Notiz zu archivieren.
• Archivierte Notizen anzeigen – Öffnen Sie das Seitenmenü, indem Sie oben links auf die Schaltfläche mit den drei Linien tippen. Tippen Sie im Menü auf die Option „Archivieren “. Notizen in Ihrem Archiv verfügen über alle Funktionen einer normalen Notiz.
• Archivierte Notizen abrufen – Folgen Sie den obigen Anweisungen, um die archivierten Notizen anzuzeigen. Drücken Sie dort lange auf eine beliebige Notiz, tippen Sie auf die 3-Punkte-Menüschaltfläche und wählen Sie die Option „Archivierung aufheben“ . Sie können auch direkt in die Notiz gehen und auf das Kastensymbol mit dem nach oben zeigenden Pfeil in der oberen rechten Ecke tippen, um dieselbe Aufgabe auszuführen.

In den meisten Fällen ist das Archivieren besser als das Löschen, da Sie jederzeit zurückgehen und alte Notizen anzeigen können, wenn Sie die Informationen für etwas benötigen.

So verwenden Sie Google Keep-Erinnerungen

Die Erinnerungsfunktion in Google Keep ist eine der am meisten unterschätzten Funktionen. Sie verleiht Google Drive eine To-Do-Listenfunktion und funktioniert für jeden kleineren Anwendungsfall gut genug. Darüber hinaus kann Google Keep Erinnerungen basierend auf Zeit oder Ort erstellen.

• Erstellen Sie eine Erinnerung (in der Notiz) – Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf das Glockensymbol. Sie erhalten eine Liste mit Vorschlägen, oder Sie können Datum und Uhrzeit oder Ihren Ort auswählen. Die Auswahl Ihrer eigenen Uhrzeit und Ihres eigenen Ortes funktioniert genauso wie auf der Hauptseite.

So exportieren Sie Google Keep-Notizen in Google Docs

Es gibt zwei Hauptmethoden, um Keep-Notizen in Google Docs zu exportieren. Die erste Methode verwendet die App und ist viel einfacher. Die zweite Methode ermöglicht Ihnen, eine Google Keep-Notiz in ein Google Docs-Dokument einzufügen. Wir werden beide Methoden behandeln android tablet.

• Exportieren innerhalb der App – Drücken Sie lange auf eine beliebige Notiz auf der Hauptseite und tippen Sie auf das 3-Punkte-Menü. Wählen Sie die Option „In Google Docs kopieren“  und das war‘s. Sie können die Notiz in Ihrem Google Drive sehen. Sie können auch in eine beliebige Notiz gehen, auf die 3-Punkte-Menüschaltfläche in der unteren rechten Ecke tippen, die Option „Senden“ auswählen und auf die Option „In Google Docs kopieren“ tippen  . Beide Methoden bewirken dasselbe.
• Exportieren aus einem Webbrowser – Öffnen Sie ein Google-Dokument. Am rechten Rand sehen Sie das Google Keep-Symbol. Klicken Sie darauf, und Sie sehen Ihre Notizen. Sie können eine Notiz per Mausklick in das Dokument ziehen, um sie in das Dokument zu kopieren. Sie können Informationen auch manuell kopieren und einfügen.

Dies ist insgesamt nicht die nützlichste Funktion, aber manchmal werden Notizen so groß, dass es einfacher ist, sie in einem Google-Dokument statt in einer Notiz zu verwalten. Außerdem ermöglicht Google Drive weiterhin die Zusammenarbeit, sodass Sie technisch gesehen keine Funktionen verlieren.

Sie sollten jetzt alles in Google Keep erledigen können. Wir aktualisieren die Liste, sobald Google neue Funktionen hinzufügt. Wenn Sie die App nicht haben, können Sie sie natürlich mit der Schaltfläche unten herunterladen.

Häufig gestellte Fragen